Excel: como usar as funções vlookup e hlookup

O Excel possui muitos recursos para criar programas úteis no dia a dia. Seja para necessidades profissionais ou pessoais, uma simples planilha pode substituir um aplicativo inteiro especialmente desenvolvido para uma determinada tarefa. Neste tutorial, veremos como usar as funções vlookup e hlookup no Excel.

Pesquisav et pesquisar são duas das funções mais utilizadas em sobressair. Eles são usados ​​para encontrar dados em uma planilha densa ou mesmo em planilhas externas. Suponha que você tenha uma planilha do Excel representando o banco de dados de clientes de uma empresa. Cada cliente tem uma identificação (referência) e vários dados associados ao seu perfil.

Queremos criar uma fórmula para recuperar o e-mail de um cliente após selecionar sua referência em uma lista suspensa do Excel. Uma dessas possibilidades é através do uso da função vsearch ou hsearch.

Vsearch e hsearch: como usá-los?

Searchv e searchh no Excel permitem, como o próprio nome sugere, recuperar ou pesquisar informações em um intervalo de dados e retornar um valor correspondente a essa referência. Um exemplo explicado de forma simples é o seguinte: encontra o cliente cuja referência é R03 na praia A2 a D5 e obter o seu endereço de e-mail. Veremos como traduzir essa consulta em uma fórmula no Excel.

Mas antes de chegar a isso, vamos especificar que a diferença entre vresearch e hresearch está no significado da pesquisa. V para vertical (coluna) e H para horizontal (linha). Veja como usá-los em uma fórmula:

1. Lookupv(valor_procurado; matriz; coluna; valor_próximo)
2. Lookuph(valor_procurado; matriz; linha; valor_próximo)

• Valor procurado : este é o valor que deve ser buscado no intervalo ou matriz para buscar dados específicos sobre ele
• Matriz : este é o intervalo de células em que o valor a ser pesquisado está localizado
• Número da coluna ou linha : este parâmetro corresponde ao número da coluna (chevlookup) ou linha (hlookup) que contém o resultado esperado. Contar a partir da primeira coluna do intervalo selecionado, não da primeira coluna da planilha
• Fechar valor : é um argumento lógico (ou booleano) que só pode ter dois estados: verdadeiro ou falso. É usado para indicar se você deseja recuperar um resultado com um valor próximo ou um valor exato correspondente ao valor_procurado. Muitas vezes, buscamos um resultado que corresponda exatamente ao valor buscado. Para fazer isso, você deve inserir o argumento False.

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Caso prático

Por fim, aqui está um exemplo concreto que ajudará a entender melhor todas essas explicações. Vamos criar uma fórmula para buscar o endereço de e-mail de um cliente inserindo sua referência em uma célula. Para isso, usaremos a fórmula vsearch, pois as referências são listadas uma após a outra verticalmente.

Como você pode ver na captura de tela acima, a fórmula se parece com isso: =PROCV(F12;A2:D5;4;FALSO). Temos o banco de dados (intervalo de células) por um lado. Abrange as primeiras 5 linhas das colunas A a D.

Mais abaixo, nas colunas E e F, criamos duas linhas para buscar um valor e retornar o resultado correspondente. Nesse caso, a célula F12 deve conter o valor a ser pesquisado (referência do cliente). A célula F13 contém a fórmula para recuperar o email do cliente.

• Então o primeiro argumento da nossa fórmula é F12 pois vamos procurar a referência inserida nesta célula
• O segundo argumento é A2: D5 que corresponde ao intervalo ou matriz que contém a referência e o valor procurado
• O terceiro argumento é o número 4 que corresponde ao índice da coluna que contém o resultado procurado. Neste caso, os emails estão na coluna D que é a 4ª coluna a partir da primeira coluna do intervalo selecionado
• Finalmente, o argumento FALSE é usado para procurar a correspondência exata. Não faz diferença aqui, pois é uma string.

Ao validar a fórmula, a célula exibe um erro N/A, o que é completamente normal. Para exibir um valor, você deve inserir a referência de um cliente na célula F12 para recuperar seu e-mail que, portanto, será exibido na célula que contém a fórmula de pesquisa (F13).

Isso não é muito complicado. A operação é praticamente a mesma para a função Findh, que deve ser utilizada se a lista da fonte de busca estiver disposta horizontalmente, o que não é o caso do nosso exemplo.

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