Una tabla dinámica en Excel le permite crear un resumen de una tabla existente centrándose en los datos que se pueden usar para el análisis. Dicho así, no necesariamente entendemos de qué se trata a primera vista, pero el propósito de este artículo es mostrarte cómo crear tablas dinámicas en Excel pero también y sobre todo explicarte cómo funcionan.
Excel está repleto de funciones potentes que justifican con creces su estatus como la hoja de cálculo más popular. Recientemente les hablamos sobre el uso de las funciones de búsqueda V y búsqueda H en Excel. Hoy te invitamos a descubrir la Tablas dinamicas a menudo abreviado TDC . Te contamos para qué sirven en la práctica y cómo crearlos.
¿Qué es una tabla dinámica en Excel?
Una tabla dinámica es una tabla de resumen que ayudará al usuario de Excel a analizar una gran cantidad de datos para obtener información, estadísticas específicas a partir de una tabla de origen. Tomaremos un ejemplo específico para ilustrar.
Usted es dueño de una pequeña empresa y lleva un diario de compras muy simple con tres (03) columnas: la primera es la de las fechas, la segunda contiene los identificadores de los clientes y la tercera enumera la cantidad de compras realizadas por cada cliente en el fecha en cuestión. Como puede ver en el ejemplo aproximado que se muestra en la imagen a continuación.
Vamos a crear una tabla dinámica o TDC que permitirá analizar los datos provenientes del diario de compras. Veremos, a efectos ilustrativos, los clientes que realizaron más compras (suma de los importes) durante el periodo considerado.
¿Cómo crear una tabla dinámica en Excel?
Para crear una tabla dinámica en Excel, primero debe seleccionar el rango que contiene los datos de origen para analizar. En este caso, simplemente seleccionamos toda nuestra tabla sirviendo como registro de compras. Para ir paso a paso, necesitas:
- Seleccione el rango de datos de origen como se indica arriba
- En la parte superior, en la barra de herramientas de Excel, haga clic en Insertar > Tabla dinámica
- En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en OK dejando la casilla marcada Nueva hoja de cálculo para tener el TCD en una hoja externa
Este es el primer paso para crear la tabla dinámica. Ahora será necesario configurarlo para mostrar los datos o estadísticas deseadas. Recuerde que nuestro objetivo en este ejemplo es ver la cantidad total de compras de cada cliente durante el período considerado. Podemos hacerlo mucho más complicado con los TDC pero esta simple ilustración es más digerible para entender rápidamente cómo funciona.
A la derecha de la hoja de cálculo, tenemos los campos correspondientes a las columnas de la tabla de origen. Marcaremos la casilla junto a Identificación del cliente ya que es la referencia a la que corresponde la información que buscamos. El título de la columna se ingresa automáticamente en la parte líneas a la derecha, en la parte inferior y vemos la columna que se muestra dentro de la hoja de cálculo debajo del encabezado Etiquetas de línea.
El valor buscado es la cantidad de compras (la suma) durante el período seleccionado para ver la facturación relativa a cada uno de los clientes en la tabla fuente. Por lo tanto, comprobaremos la variable cantidad de compras entre los campos disponibles en la parte superior derecha. Excel entiende automáticamente que este campo corresponde al tipo de datos "valores" y asocia a los clientes con el valor de sus pedidos.
Por defecto, la información que se muestra en la tabla dinámica es la suma de las compras, que coincidentemente corresponde a lo que buscamos. Pero también es posible elegir un tipo de cálculo completamente diferente. Por ejemplo, el promedio del monto del pedido y no la suma.
Para hacer esto, simplemente haga clic en la lista desplegable en la sección "Valores" visible en la captura de pantalla anterior, luego en Propiedades de campo de valor para seleccionar el tipo de cálculo que desea. El resultado está ahí. Excel nos muestra el ID de los clientes en Etiqueta de fila y la suma de sus compras en valor en la siguiente columna (imagen de arriba).
Finalmente, tenga en cuenta que también es posible agregar filtros. Ejemplo: vamos a añadir el filtro Fecha para visualizar el valor de la suma del importe de las compras correspondientes a una fecha determinada. Para ello, haremos clic en el cuadro "Fecha" en la parte superior derecha. Por defecto, la variable se añadirá a la categoría. línea, que permite ampliar la tabla dinámica detallando el importe de las compras por cliente y por fecha.
Esto ya no está mal para analizar mejor los datos pero lo que queremos es utilizar la fecha como filtro para poder tener la información: “cuál es el importe total de compras de cada cliente en una fecha concreta”. Para hacer esto, simplemente arrastre la variable Fecha y colóquela en la categoría de filtros. Se crea una columna encima de la tabla dinámica para permitirle seleccionar una fecha específica. Los datos mostrados en la TDC corresponderán a esta fecha.
Eso es lo principal que necesita saber sobre cómo crear una tabla dinámica en Excel. Para todos los principiantes, puede parecer complicado a primera vista. Pero no dude en leer este artículo varias veces si es necesario para comprender mejor la utilidad y la forma de crear TCD en Excel.
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