¿Qué es el correo electrónico certificado?
Más comúnmente llamado PEC, Certified Electronic Mail es un servicio de Webmail que le permite enviar correos electrónicos certificados a través de Internet. A diferencia de otros servicios de Webmail más famosos, como Gmail o Outlook, por ejemplo, el PEC se utiliza para enviar correos electrónicos con validez legal. Los correos electrónicos enviados a una dirección PEC, a través de una dirección PEC, de hecho, están certificados y esto significa que tienen el mismo valor legal que una carta certificada con acuse de recibo.
El Correo Electrónico Certificado es, por tanto, una herramienta para enviar y recibir correos electrónicos, pero se diferencia precisamente por la integración de una herramienta que certifica estas comunicaciones electrónicas. Por lo tanto, estar en posesión de un PEC y utilizarlo para enviar este tipo de correo electrónico puede resultar necesario si, por ejemplo, necesita enviar comunicaciones oficiales.
En este punto, hay que hacer una aclaración: el PEC no es obligatorio para todos los ciudadanos privados. De hecho, la obligación de tener una dirección de correo electrónico certificada sólo está presente para las empresas, los profesionales, las empresas individuales y las administraciones públicas.
Esta obligación recién mencionada se encuentra vigente desde junio de 2013. Todos aquellos que se encuentren en las categorías indicadas anteriormente deben comunicar obligatoriamente su dirección de Correo Electrónico Certificado al Registro Mercantil. Como para todos los ciudadanos privados, como se acaba de mencionar, la posesión de un PEC no es obligatoria. Sin embargo, me gustaría recomendar la compra de una dirección PEC a aquellos que a menudo necesitan enviar cartas certificadas o comunicaciones oficiales. El PEC es una excelente alternativa para quienes necesitan comunicarse oficialmente con organismos públicos.
Hablando más en detalle sobre el funcionamiento del PEC, me gustaría tranquilizarme: utilizar el PEC no es nada difícil; solo tienes que esforzarte un poco y podrás aprender en poco tiempo.
No es sorprendente que, a nivel de interfaz de usuario, el PEC sea muy similar a los otros servicios de Webmail. Sí, porque no es necesario instalar ningún tipo de software dedicado al PEC para utilizar este tipo de correo electrónico con valor legal.
El PEC no es más que una dirección de correo electrónico y, como tal, se puede utilizar a través de la Red. Por lo general, de hecho, las empresas que proporcionan el PEC también indican la dirección de Internet a la que puede dirigirse para utilizar el PEC.
Alternativamente, aquellos que usan el correo electrónico en un cliente de escritorio pueden configurar el uso del PEC en el mismo software. El PEC está configurado con los protocolos tradicionales POP e IMAP: de esta forma será posible recibir y enviar correos electrónicos utilizando el cliente que se suele utilizar para el correo tradicional. No debemos olvidar la posibilidad de utilizar el PEC en Android e iOS; algunas empresas de servicios ofrecen la aplicación dedicada.
Por último tenemos que hablar del funcionamiento práctico del PEC: la diferencia con un correo electrónico tradicional está en el sistema de envío y recepción de correos electrónicos validados. Después de enviar un correo electrónico a la dirección PEC del destinatario, recibirá automáticamente dos notificaciones (asignación y entrega). El primero certifica que el correo ha sido enviado al destinatario, mientras que el segundo certifica que el correo electrónico ha sido entregado al destinatario.
Cómo activar el correo electrónico certificado
Como se explicó anteriormente, el correo electrónico certificado no es gratis. Hasta hace poco existía el servicio Publicar certificado @ lo que permitió obtener una dirección PEC de forma gratuita para el envío de correos electrónicos verificados a las entidades de la Administración Pública. El servicio en cuestión no ha estado activo desde 2014; esto significa que, hasta la fecha, para obtener una dirección PEC es necesario pagar una suscripción.
El coste sigue siendo muy asequible: las empresas de servicios suelen vender una dirección PEC a un precio de 5/10 euros al año. Algunos también ofrecen el uso del PEC de forma gratuita, pero solo durante un breve período de prueba.
A continuación les muestro las empresas más famosas que brindan la compra de un correo electrónico PEC a precios asequibles.
PEC LegalMail
El PEC LegalMail es proporcionado por la empresa InfoCert; es un servicio diseñado específicamente para profesionales y empresas. Los precios de compra del correo electrónico certificado son más altos que los de la competencia pero solo porque es un servicio dirigido a empresas.
El PEC LegalMail se puede utilizar de forma gratuita para una periodo de prueba con una duración de 6 meses. Los precios del correo electrónico certificado son los siguientes:
- Bronce PEC: 25 euros al año + IVA. En el precio se incluye un buzón PEC de 5 GB, también accesible desde el móvil.
- PEC Plata: 39 euros al año + IVA. El precio incluye un buzón PEC de 8 GB, también accesible desde teléfonos inteligentes y tabletas.
- PEC oro: 75 euros al año + IVA. El precio incluye un buzón PEC de 15 GB. También es accesible desde dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas.
Para activar un buzón PEC de LegailMail, primero debe comprarlo en su sitio web oficial.
Oficina de correos de la ciudad
Diseñado tanto para las necesidades de particulares como de empresas, Poste cittàne ofrece un excelente servicio PEC con precios realmente asequibles.
Los planes tarifarios que se pueden suscribir para activar un PEC de Poste cittàne son los siguientes:
- Base PEC para particulares: 5,50 € + IVA al año. Obtiene un buzón de correo PEC con 100 MB de espacio de almacenamiento. Sin embargo, existe una limitación para enviar solo 200 correos electrónicos por día. El PEC adquirido se puede utilizar por un período de tiempo entre 1 y 3 años.
- Negocio base de PEC: diseñado para empresas, este plan te permite obtener al menos 5 cuentas PEC con 1GB de espacio cada una. También en este caso existe la limitación de enviar 200 correos electrónicos por día. Las cajas PEC compradas pueden durar 3 años.
- PEC empresarial avanzado: siempre dirigida a empresas, esta suscripción permite la compra de al menos 5 buzones PEC, cada uno con 1GB de espacio. La cantidad máxima de correos electrónicos que se pueden enviar diariamente es de 200. A diferencia del plan anterior, esto le permite obtener el servicio de almacenamiento de reemplazo para todos los avisos y recibos de PEC. Las cajas PEC compradas pueden durar un período de tiempo que varía de 1 a 3 años.
Los precios de los buzones de correo PEC Business se comunicarán de forma privada a las empresas que los soliciten. Para activar la Base para particulares, acceda a la web oficial de Poste cittàne y realice la compra.
Aruba
Una empresa conocida en la web por sus servicios de alojamiento, Aruba ofrece la compra de un buzón de correo PEC con precios igualmente asequibles para particulares y empresas. Los planes tarifarios que se pueden suscribir para la activación del PEC son los siguientes:
- Estándar PEC: 5 euros + IVA al año. La caja PEC comprada tendrá 1GB de espacio y también se puede acceder desde teléfonos inteligentes y tabletas a través de la aplicación Aruba PEC Mobile, que se puede descargar de forma gratuita para dispositivos Android e iOS.
- PEC Pro: 25 euros + IVA al año. La caja PEC comprada puede tener 2GB de espacio de almacenamiento y 3GB se ofrecen como archivo. El servicio PEC ofrecido por Aruba también se puede utilizar a través de teléfonos inteligentes y tabletas.
- PEC Premium: 40 euros + IVA al año. En este caso, compra una caja PEC de 2GB y 8GB de espacio de almacenamiento. Todos los planes tarifarios que ofrece Aruba incluyen el uso del PEC desde el móvil a través de la aplicación para Android e iOS.
Si desea activar una cuenta PEC utilizando el servicio que ofrece Aruba, debe ir a su sitio web oficial y adquirir el plan tarifario que mejor refleje sus necesidades.
Tnotice
Un servicio alternativo igualmente válido que me gustaría recomendar es el que ofrece Tnotice. Esta es la posibilidad de registrarse gratuitamente poder utilizar un sistema Webmail que permita el envío de una carta certificada en formato electrónico.
Este servicio, que opera de manera similar a un PEC, tiene pleno valor legal; además, a diferencia de un PEC (que requiere la suscripción de una tarifa anual), Tnotice le permite pagar los correos electrónicos enviados individualmente. El precio de un correo electrónico certificado enviado a través de este servicio es 1,50 euros, independientemente de los archivos adjuntos enviados.
Al registrarse a través de su sitio web oficial es posible probar el servicio: el primer correo electrónico de invitación es gratis. En cuanto a las certificaciones, al enviar un correo electrónico a una dirección de PEC a través de este servicio, tNotice certificará la fecha y hora del envío, el recibo, la firma que certifica el recibo y también el contenido de la comunicación. Por lo tanto, creo que es un servicio excelente para usar cuando sea necesario.
Cómo activar el correo electrónico certificado
