Qu'est-ce que le courrier électronique certifié
Plus communément appelé PEC, Certified Electronic Mail est un service de messagerie Web qui vous permet d'envoyer des e-mails certifiés sur Internet. Contrairement aux autres services de messagerie Web plus connus, tels que Gmail ou Outlook par exemple, le PEC est utilisé pour envoyer des e-mails ayant une validité légale. Les e-mails envoyés à une adresse PEC, via une adresse PEC, en effet, sont certifiés et cela signifie qu'ils ont la même valeur juridique qu'une lettre recommandée avec accusé de réception.
Le Courrier Electronique Certifié est donc un outil d'envoi et de réception d'emails, mais il s'en distingue justement par son intégration d'un outil qui certifie ces communications électroniques. Être en possession d'un PEC et l'utiliser pour envoyer ce type d'email peut donc s'avérer nécessaire, si par exemple vous devez envoyer des communications officielles.
À ce stade, une précision doit être apportée : le PEC n'est pas obligatoire pour tous les particuliers. L'obligation d'avoir une adresse e-mail certifiée n'est en effet présente que pour les entreprises, les professionnels, les particuliers et les administrations publiques.
Cette obligation qui vient d'être mentionnée est active depuis juin 2013. Tous ceux qui appartiennent aux catégories indiquées ci-dessus doivent obligatoirement communiquer leur adresse de courrier électronique certifié au Registre des entreprises. Comme pour tous les particuliers, comme on vient de le mentionner, la possession d'un PEC n'est pas obligatoire. Cependant, je voudrais recommander l'achat d'une adresse PEC à ceux qui ont souvent besoin d'envoyer des lettres recommandées ou des communications officielles. Le PEC est une excellente alternative pour ceux qui ont besoin de communiquer officiellement avec les organismes publics.
En parlant plus en détail du fonctionnement du PEC, je voudrais me rassurer : l'utilisation du PEC n'est pas du tout difficile ; vous avez juste besoin de faire un petit effort et vous pourrez apprendre en peu de temps.
Sans surprise, au niveau de l'interface utilisateur, le PEC est très similaire aux autres services de messagerie Web. Oui, car vous n'avez besoin d'installer aucun type de logiciel dédié au PEC pour utiliser ce type d'email à valeur légale.
Le PEC n'est rien de plus qu'une adresse e-mail et, en tant que telle, peut être utilisé via le Web.En général, en effet, les entreprises qui fournissent le PEC indiquent également l'adresse Internet à laquelle vous pouvez vous rendre pour utiliser le PEC.
Alternativement, ceux qui utilisent le courrier électronique dans un client de bureau peuvent configurer l'utilisation du PEC dans le même logiciel. Le PEC est configuré avec les protocoles traditionnels POP et IMAP : de cette manière, il sera possible de recevoir et d'envoyer des e-mails en utilisant le client habituellement utilisé pour le courrier traditionnel. Il ne faut pas oublier la possibilité d'utiliser le PEC sur Android et iOS ; certaines sociétés de services proposent l'application dédiée.
Enfin, il faut parler du fonctionnement pratique du PEC : la différence avec un email traditionnel réside dans le système d'envoi et de réception des emails validés. Après avoir envoyé un email à l'adresse PEC du destinataire, vous recevrez automatiquement deux notifications (attribution et livraison). Le premier certifie que le courrier a été envoyé au destinataire, tandis que le second certifie que le courrier a été remis au destinataire.
Comment activer la messagerie certifiée
Comme expliqué ci-dessus, le courrier électronique certifié ce n'est pas gratuit. Jusqu'à récemment, le service existait Poster un certificat @ qui a permis d'obtenir gratuitement une adresse PEC pour envoyer des e-mails vérifiés aux entités de l'administration publique. Le service en question n'est plus actif depuis 2014 ; cela signifie qu'à ce jour, pour obtenir une adresse PEC, il faut payer un abonnement.
Le coût reste très abordable : les sociétés de services vendent généralement une adresse PEC au prix de 5/10 euros par an. Certains proposent également l'utilisation du PEC gratuitement mais uniquement pour une courte période d'essai.
Ci-dessous, je vous montre les entreprises les plus célèbres qui proposent l'achat d'un e-mail PEC à des prix abordables.
PEC LegalMail
Le PEC LegalMail est fourni par la société InfoCert ; c'est un service conçu spécifiquement pour les professionnels et les entreprises. Les prix d'achat de l'e-mail certifié sont plus élevés que la concurrence mais uniquement parce que c'est un service qui cible les entreprises.
Le PEC LegalMail peut être utilisé gratuitement pour un période probatoire d'une durée de 6 mois. Les prix de l'e-mail certifié sont les suivants :
- PEC Bronze: 25 euros par an + TVA. Le prix comprend une boîte aux lettres PEC de 5 Go, également accessible depuis un mobile.
- Argent PEC: 39 euros par an + TVA. Le prix comprend une boîte aux lettres PEC de 8 Go, également accessible depuis les smartphones et les tablettes.
- PEC Or: 75 euros par an + TVA. Le prix comprend une boîte aux lettres PEC de 15 Go. Il est également accessible depuis les appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes.
Pour activer une boîte aux lettres PEC depuis LegailMail, vous devez d'abord l'acheter en vous rendant sur son site officiel.
Bureau de poste de la ville
Conçu aussi bien pour les besoins des particuliers que pour ceux des entreprises, Poste cittàne propose un excellent service PEC à des prix vraiment abordables.
Les plans tarifaires pouvant être souscrits pour activer un PEC de Poste cittàne sont les suivants :
- Base PEC pour les particuliers: 5,50 € + TVA par an. Vous obtenez une boîte aux lettres PEC avec un espace de stockage de 100 Mo. Cependant, il existe une limitation à l'envoi de seulement 200 e-mails par jour. Le PEC acheté peut être utilisé pour une durée comprise entre 1 et 3 ans.
- Entreprise de base PEC: destiné aux entreprises, ce forfait vous permet d'obtenir au moins 5 comptes PEC de 1 Go d'espace chacun. Dans ce cas également, il y a la limitation de l'envoi de 200 e-mails par jour. Les boîtes PEC achetées peuvent durer 3 ans.
- PEC Affaires avancées: toujours destiné aux entreprises, cet abonnement permet l'achat d'au moins 5 boîtes aux lettres PEC, chacune avec 1 Go d'espace. Le nombre maximum d'e-mails pouvant être envoyés quotidiennement est de 200. Contrairement au plan précédent, cela vous permet d'obtenir le service de stockage de remplacement pour tous les avis et reçus PEC. Les boîtes PEC achetées peuvent durer pendant une période allant de 1 à 3 ans.
Les tarifs des boîtes mail PEC Business seront communiqués en privé aux entreprises qui en feront la demande. Pour activer la Base pour les particuliers, rendez-vous sur le site officiel de Poste cittàne et effectuez l'achat.
Aruba
Entreprise connue sur le web pour ses services d'hébergement, Aruba propose l'achat d'une boîte mail PEC à des prix tout aussi abordables pour les particuliers et les entreprises. Les plans tarifaires pouvant être souscrits pour l'activation du PEC sont les suivants :
- Norme PEC: 5 euros + TVA par an. Le boîtier PEC acheté disposera d'un espace de 1 Go et sera également accessible depuis les smartphones et les tablettes via l'application Aruba PEC Mobile, qui peut être téléchargée gratuitement pour les appareils Android et iOS.
- PEC Pro: 25 euros + TVA par an. Le boîtier PEC acheté peut disposer de 2 Go d'espace de stockage et 3 Go sont proposés en tant qu'archive. Le service PEC proposé par Aruba peut également être utilisé via les smartphones et les tablettes.
- PEC Premium: 40 euros + TVA par an. Dans ce cas, vous achetez un boîtier PEC de 2 Go et 8 Go d'espace de stockage. Tous les plans tarifaires proposés par Aruba incluent l'utilisation du PEC depuis un mobile via l'application pour Android et iOS.
Si vous souhaitez activer un compte PEC en utilisant le service proposé par Aruba, vous devez vous rendre sur son site officiel et acheter le plan tarifaire qui correspond le mieux à vos besoins.
Remarque
Un service alternatif tout aussi valable que je voudrais recommander est celui offert par Tnotice. C'est la possibilité de s'inscrire libre pouvoir utiliser un système de messagerie Web permettant l'envoi d'une lettre recommandée sous forme électronique.
Ce service, dont le fonctionnement est similaire à un PEC, a pleine valeur légale ; de plus, contrairement à un PEC (qui nécessite la souscription d'une cotisation annuelle), Tnotice permet de payer les mails envoyés individuellement. Le prix d'un e-mail certifié envoyé via ce service est de 1,50€, quelles que soient les pièces jointes envoyées.
En s'inscrivant sur son site officiel, il est possible d'essayer le service : le premier e-mail d'invitation est libre. Quant aux certifications, en envoyant un email à une adresse PEC via ce service, tNotice certifiera la date et l'heure de l'envoi, la réception, la signature certifiant la réception ainsi que le contenu de la communication. Je pense donc que c'est un excellent service à utiliser en cas de besoin.
Comment activer la messagerie certifiée
