Si vous n'aviez aucune chance de utiliser Microsoft Office ou si vous avez reçu un document par e-mail qui nécessite des modifications, vous pouvez en profiter Google Chrome avec son extension officielle Bureau de l'éditeur Google.Cette extension s'est transformée au fil du temps en une véritable application Chrome interne qui fonctionne même hors ligne, sans connexion Internet, pour ouvrir, lire et modifier des fichiers créés avec les programmes Microsoft Word, Excel et Powerpoint.
L'extension permet de profiter des applications Google Drive : Sheets, Documents et Slides pour qu'elles s'ouvrent automatiquement lorsque vous cliquez sur un fichier Office.
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L'avantage d'utiliser cette extension sur Chrome est celui de pouvoir utiliser Chrome comme un programme Office. En gros, si normalement, pour utiliser les applications Google Docs, vous vous connectez à Google Drive avec votre compte, puis téléchargez le document puis ouvrez-le pour le modifier, avec Google Editor vous pouvez directement ouvrir un fichier Word, Excel ou PowerPoint en faisant glisser vers le navigateur Chrome. Il n'est pas nécessaire, pour utiliser Google Editor, ni la connexion internet, ni l'accès au compte Google. Chrome devient alors automatiquement un programme qui remplace Microsoft Office.
Pour ouvrir un document avec Office Editor, vous pouvez faire glisser le fichier d'un dossier vers un nouvel onglet Chrome. Comme mentionné précédemment, un document ouvert avec Google Editor Office peut également être modifié via les applications Google Drive. Après avoir modifié le document, vous pouvez télécharger le fichier sur votre PC au format original docx, xlsx ou pptx. Le fichier peut également être partagé, mais pour cette fonction, vous avez besoin d'une connexion Internet, afin que vous puissiez également laisser d'autres personnes le modifier.
Les seules limites désormais sont le manque de support des fichiers odp (ceux d'open office) et l'impossibilité de pouvoir créer des documents de toutes pièces, ce qui est encore possible avec Google Drive.
Alternativement ou en complément, vous pouvez utiliser à la place, toujours gratuitement, l'extension pour Chrome Microsoft office qui vous permet d'accéder facilement aux applications Web Office, qui peuvent être utilisées gratuitement par tout le monde. Depuis l'extension, il est également possible de télécharger des documents Word, Powerpoint ou Excel en ligne et d'accéder rapidement à Outlook.
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